AI可以生成高质量的公文初稿，在结构、逻辑和用语方面都很强。但它不能完全替代人工写作——它的最大价值在于作为高效的起草工具，帮你节省70%的时间，剩余部分由你根据实际情况润饰修改。
核心公式是「角色 + 场景 + 要求 + 格式」。比如："你是一名县级政府办公室主任，需要撰写2024年度工作总结，篇幅800字以上，包含主要成果和下一步工作计划，语气正式。"提示词越具体，输出质量越高。
AI每次输出都有一定的随机性，所以同一个提示词可能生成不同版本。这其实是优势——你可以多次生成、择优组合。如果希望输出更稳定，可以在提示词中加入更多约束条件和参考示例。
至少要提供文种/主题/对象/用途，再补充背景事实（数据、事件、做法）、希望强调的亮点和禁忌点。信息越“可核验”，输出越“像真的”。
可以。你可以让AI先输出“三级标题大纲 + 每段写什么”，确认结构后再让它逐段展开，这样可控性更强、返工更少。
🧩
怎么让AI按固定结构输出（如“背景-做法-成效-计划”）？
在提示词里明确写出章节结构，并要求每一部分包含要点，例如：背景2条、做法3条、成效3条、计划3条；必要时加上“必须使用序号/小标题”。
建议按关键词搜索（如“总结 亮点”“讲话稿 结构”“调研报告 数据”），并把高频场景收藏成自己的模板。长期使用能沉淀出你单位的“写作标准件”。
重点检查：事实是否准确、政策口径是否一致、数据是否可追溯、措辞是否符合单位习惯。建议把AI当作“起草员”，你来做“审核定稿”。
不要输入涉密内容与可识别个人信息。可先做脱敏/抽象化（例如用“某单位/某项目/某指标”代替），生成结构与表达后再替换回真实信息。
